SOP & Aturan Kerja Divisi Supir

1. Mengemudi harus mengutamakan keselamatan & kesehatan.

2. Mengemudi kecepatan Max 80km dan Standart 40-60 km.

3. Jarak antara kendaraan lain minimal 30-50 meter kecepatan sedang.

4. Kecepatan kencang jarak 60-80 meter.

5. Mengemudi tidak boleh melamun.

6. Mengemudi harus fokus depan dan jarak.

7. Persimpangan atau belokan / jalan berbahaya dilarang bercanda harus saling kordinasi jalan dengan serius.

8. Mengemudi tidak main HP atau pegang HP dalam keadaan perjalanan, kernet wajib cover HP.

9. Kernet wajib google maps atau pakai stang holder.

10. Mengemudi dilarang meminum-minuman keras.

11. Mengemudi harus beristirahat jika capek dan ngantuk.

12. Mengemudi dilarang membawa penumpang gelap / orang lain selain team sopir.

13. Mengemudi dilarang kompori rusak teman sepekerjaan bersekongkol negatif. (Konsekuensi SP5)

14. Mengemudi wajib cek kendaraan dan pastikan aman tidak ada yang kendala berat.

15. Kerusakan yang disebabkan oleh kelalaian yg melanggar aturan, maka pengemudi harus dan wajib ditanggung sendiri sedikit banyaknya sesuai kesalahan aturan, kecuali tidak sengaja dengan syarat dan ketentuan.

1. Sebelum kirim cek Pom pastikan menyala normal dan part dan bonus dll lengkap semuah
2. Kasih pelindung spon kardus agar cat aman
3. Selalu bawa sperpat cadangan jaga” part error, bawa (BOR, KABEL, PS , CPU , NOZZLE , ROTAX 2 , KEYPAD, KABEL DLL ) Ketika unit ada yg rusak segera perbaiki ulang dan lain sebagainya
4. Menurunkan dan menata pom mini ke tempat yang aman
5. Salah satu supir membereskan barang” ( terpal,tali,dan alat”yg dibawa)

Jelaskan:

1 Fungsi Tombol Lampu-lampu
2 Fungsi Penyedot
3 Fungsi Nozzle
4 Fungsi Keypad
5 Cara memasukan BBM ke Drum
6 Cara sirkulasi buang angin (1 bulan sekalih / bbm pernah kehabisan)
7 Cara merubah harga
8 Cara edit takaran kalibrasi
9 Edit stok pom direkomendasikan isi (99999)
10 Cara berjualan dengan mesinya
11 Usahakan jok sepeda sudah dibuka sebelum transaksi dilakukan
12 Cara berjualan full tank
13 Suruh pembeli mempraktikan ulang langkah”nya

14 Cara merawat Pom
15 Cara menempatkan Pom
16 Bacakan cara merawat dan perawatan di buku panduan
17 Plastik wraping yang di layar pom /tombol jangan di lepas karna musim (hujan)

1. Sebelum berangkat kirim cek terlebih dahulu rak pastikan cet dan desain lainya rapi semuah
2. Kasih pelindung spon kardus agar cat aman
3. Selalu bawa potongan triplek uk 40-50 cm (2-4 lembar untuk kunci sambungan rak) (bawa paku palu)
4. Bawa cadangan warna cet dan list
5. jika sudah kirim kembalikan sisa cet dan bahan yg tersisa ke tempat tukang rak
6. Pikirkan alat lain yg perlu di bawa sesuai kondisi pembelian barang apa saja?

1. Sebelum berangkat kirim cek spesifikasi etalasenya 
2. Cek terlebih dahulu kunci”nya dengan lengkap
3. Kasih pelindung spon / double kardus bagian holo etalase jangan bagian kacanya (pastikan aman tidak resiko pecah)
4. Pikirkan alat lain yg perlu dibawa sesuai kondisi pembelian etalase apa saja?
5. Pembelian etalase bensin wajib dikasih stiker no wa GG, pertalite dan pertamax 

1 Sebelum berangkat minta dulu data pengiriman & surat jalan ke admin via grup (Tanya ADMIN / SPV TIO) tanyakan mana yg kirim dahulu dan turun terkahir / kondisonal keadaan jalan dan solusi kalian masing” (kalian rembuk diskusikan)

2 Pastikan mobil tidak kotor dan sudah melalui masa piket cuci bersih

3 Cek kelengkapan unit alat dll sesuai order pastikan kelengkapan unit aman. Kasih pelindung spon / double kardus bagian holo etalase jangan bagian kacanya (pastikan aman tidak resiko pecah)

4 Kordinasi guliran jadwal kirim antar supir siapa yg berangkat hari itu

5 Sharelive keberangkatan 8 Jam di group untuk traking posisi

6 Laporan jumlah pembelian BBM berupa nota print yg ORI SPBU tanpa manipulasi, lalu di foto dan kirim ke Grup admin GG untuk sistem administrasi jalan

7 Selalu bawa sperpat cadangan jaga” part error, bawa (BOR, KABEL, PS , CPU , NOZZLE , ROTAX 2 , KEYPAD, KABEL DLL ) Ketika unit ada yg rusak segera perbaiki ulang dan lain sebagainya

8 Ajari cara pemakaian instalasi dengan cermat sampai pembeli paham

9 Jika pembeli tidak bisa di ajari hari itu, bisa tinggalkan nomer untuk pandu cara pemakain via WA

1 Fungsi Tombol Lampu-lampu
2 Fungsi Penyedot
3 Fungsi Nozzle
4 Fungsi Keypad
5 Cara memasukan BBM ke Drum
6 Cara sirkulasi buang angin (1 bulan sekalih / bbm pernah kehabisan)
7 Cara merubah harga
8 Cara edit takaran kalibrasi
9 Edit stok pom direkomendasikan isi (99999)
10 Cara berjualan dengan mesinya
11 Usahakan jok sepeda sudah dibuka sebelum transaksi dilakukan
12 Cara berjualan full tank
13 Suruh pembeli mempraktikan ulang langkah”nya

14 Cara merawat Pom
15 Cara menempatkan Pom
16 Bacakan cara merawat dan perawatan di buku panduan
17 Plastik wraping yang di layar pom /tombol jangan di lepas karna musim (hujan)

10 Supir jika ditanya pihak seles dan pembeli / diminta pembelian lagi / ulang / pemesanan selanjutnya / jawab langsung saja WA ke admin dan tunjukan nomer admin yg bersangkutan siapa, supir cukup menjawab akan saya sampaikan model desain dan ukuran yg di minta (lalu sampai kantor sampaikan admin bersangkutan atau WA)

11 Jika pembeli tanya tentang prodak yg dijual segera jelaskan singkat apa saja atau tunjukan nomer admin yg bersangkutan siapa

12 Jika ada orderan lagi / ulang / pemesanan selanjutnya suruh langsung hub Admin. Supir tidak perlu jawab atau meladeni, bilang saja langsung ke marketing kami, saya tidak paham hanya bagian pengiriman saja (biar di eksekusi admin)

13 Jika Anda mengetahui ada salah satu supir atau team divisi lain yg main belakang/ khianat/ srobot/ data pembelian ulang / mencuri barang / merugikan segera kasih tau atau laporan ke kantor GG bagian admin dll. Jaminan data Anda pelaporan aman RAHASIA

14 Jika Anda disini kerja lalu main belakang / mencuri barang / merugikan / khianat srobot/ data pembelian ulang GG/ data pembeli GG di sebarkan atau diberikan ke pihak lain pesaing / produsen / principle lain maka akan berdampak konsekuensi yg telah disepakati bersama (konsekuensi SP5 / contrak kewajiban)

15 Jika Anda mengetahui ada salah satu pekerja atau team divisi GG yg main belakang/ khianat/ srobot/ data pembelian ulang / mencuri barang / merugikan segera kasih tau atau laporan ke kantor GG bagian admin dll. Jaminan data Anda pelaporan aman RAHASIA

16 Tapi jika Anda tau ada divisi lain yg main belakang/ khianat/ srobot/ data pembelian ulang / mencuri barang / merugikan ada aturan yg dilanggar dll. Tapi Anda memilih untuk diam dan tidak segera melapor ke Admin GG (maka konsekuensi yg di dapat akan sama yaitu SP5 / Contrak kewajiban)

(Semuah yg melanggar dengan modus apapun langsung sp 5)

A Pasang wajah slow santai jangan sinis bersikap seperti biasa saja, bilang dari pihak perbaikan pom mini dan di tanyai troble apa? masa pembelian sudah berapa bulan ? (jika lewat masa garansi dikenakan biaya servis)

B Jika servis lalu di tanyai masalah harga pom mini suruh tanya ke admin atau bos nya saja jangan kalian jawab (bilang saja kalian hanya pekerja lapangan tidak tau)

C Selalu bawa sperpat cadangan jaga” part error, bawa (BOR, KABEL, PS , CPU , NOZZLE , ROTAX 2 , KEYPAD, KABEL DLL ) atau cukup bawa sesuai kebutuhan part yg rusak

D Jika Anda mengetahui ada salah satu pekerja atau team divisi GG yg main belakang/ khianat/ srobot/ data pembelian ulang / mencuri barang / merugikan segera kasih tau atau laporan ke kantor GG bagian admin dll. Jaminan data Anda pelaporan aman RAHASIA

15 Supir harus memeriksa kelayakan kendaraan (rem, lampu, ban, surat-surat), memastikan muatan sesuai surat jalan, mematuhi lalu lintas, serta memaksimalkan efisiensi waktu dengan istirahat cukup setiap perjalanan 3-4 jam. Gaji upah sesuai jarak tempuh, berapa jumlah tujuan dan apa saja kiriman yg di bawa (bukan dari kecepatan selesai dan sampai rumah)

16 Persiapan Sebelum Berangkat (Pra-Pengiriman) Cek Kendaraan (P2H): Memeriksa oli, air radiator, tekanan ban, rem, dan lampu. Dokumen: pastikan SIM, STNK, KIR, (Nota/Surat Jalan) lengkap dan berlaku. 

17 Pengecekan Barang: Memeriksa jumlah, kondisi, dan kesesuaian barang dengan surat jalan. Pastikan pengemasan sesuai, terutama untuk barang ringkih atau bahan mudah pecah dengan double kardus atau spon tebal jarak yg cukup

18 Memastikan barang dikasih kerdus doble dan spon lalu ditutup terpal, di ikat kuat, dan tidak melebihi kapasitas (overload) tali yg masih layak

19 Keselamatan Lalu Lintas: Mematuhi batas kecepatan dan rambu lalu lintas. Istirahat: Wajib istirahat setiap 3-4 jam perjalanan untuk mencegah kelelahan. Ingat gaji upah sesuai jarak tempuh, berapa jumlah tujuan dan apa saja kiriman yg di bawa (bukan dari jam kecepatan selesai sampai rumah)

20 Keamanan Muatan: Memastikan pengunci bak, kekuatan layak masa tali atau ikatan muatan tetap kencang dan kuat

21 Saat Bongkar Muat (Di Lokasi Customer) Dokumentasi: Admin dan Supir lakukan foto video saat barang dimuat dan dibongkar sebagai testi bukti serah terima dan konten promosi

22 Memastikan penerima menandatangani surat jalan dan POD (Proof of Delivery) lalu berikan Nota garansi

23 Etika: Parkir di tempat yang tepat aman dan menjaga perilaku ke pemilik lahan dan customer

24 Kewajiban umum diwajibkan melaporkan Hub WA kendala (eror, servis, macet, kerusakan, keterlambatan dll) kepada kantor atau admin berhubungan dengan unit atau mobil

1 Gajian silakan tulis di grub kirim ke mana saja, hari apa saja dan dapat apa saja dari pembeli baru bisa minta totalan gaji upah

2 Piket cuci mobil dan bersihkan interior mobil 10 hari sekalih atau ketika mobil sudah terlihat kotor (cuci bergiliran)

3 Kebutuhan alat apa saja / saran uneg-uneg silakan di grub jangan di pendam nanti jadi penyakit langsung saja utarakan

1 Tujuan: Prosedur ini bertujuan untuk memastikan proses pencatatan gadai / utang dilakukan secara akurat, jujur, tertib dan sesuai ketentuan yang berlaku.

2 Bon Maximal 300 rb aturan bon potong minggu itu juga tanpa ngatur” jika tidak setuju maka tidak jadi bon 

3 Bon di atas 500 rb tidak ada hutang / bon adanya gadai. Gadai tempo paling lambat tanggal [Tanggal Pelunasan]. Jika terjadi keterlambatan. Maka barang gadai akan ……. sesuai kesepakatan

4 Perjanjian ini dibuat dengan penuh kesadaran tanpa paksaan dari pihak mana pun dan ditandatangani di atas materai Rp10.000. pegadai harus wajib memfasilitasi dan menyiapkan dokumen.

PROSES 

5 PIHAK PERTAMA memberikan pinjaman Rp [Jumlah Pinjaman] kepada PIHAK KEDUA dengan jaminan berupa [Jenis Jaminan seperti BPKB, sertifikat rumah, dsb.]. Jika sampai tanggal [Tanggal Jatuh Tempo] pinjaman tidak dilunasi, maka jaminan dapat dialihkan kepemilikannya kepada PIHAK PERTAMA sebagai bentuk pelunasan.

6 Batas Nominal Max Gadai 1x gaji 1 bulan.

7 Syarat ketentuan selain barang jaminan gadai ada negosiasi & komunikasi untuk melunasi hutang.

8 Pihak kedua bisa mencicil untuk melunasi pada kesepakatan yg di buat sampai kapan

9 Jika Gadai melebihi gaji 1 bulan. Wajib untuk memberikan alasan tambahan.

10 Jika proses berjalan alot pihak pertama mempunyai hak untuk memantau/memeriksa dengan mengirimkan pesan kepada pihak kedua untuk persiapan penagihan hutang/gadai.

11 Pihak pertama punya hak untuk menindaklanjuti tagihan molor ketika lewat jatuh tempo berupa teguran datang kerumah / jika menghilang akan ada komunikasi pemberitahuan lain ke keluarga pihak kedua atau kerabat lainya pacar, saudara, teman, tetangga dll.

12 Pencatatan dan Verifikasi / Melakukan pembaruan (update) data gadai/utang setelah pembayaran masuk.

13 Jika dirasa masih tidak koperatif atau lari atau banyak alasan dalam masa jatuh tempo maka pihak pertama sudah bisa menjual hasil gadai tersebut sesuai kesepakatan di awal (atau resiko pemecatan)

 

Peraturan ini bertujuan untuk kepercayaan, kejujuran, tanggung jawab karyawan, (berhubungan dengan masa kerja dan pemecatan)

Peminjam wajib untuk lapor grub mengajukan permohonan berupa:

– Foto barang yang di pinjam ke grup.

– Perjanjian waktu pengembalihan/tempo.

Sebelum barang dibawa/dipinjam pihak kedua harus menunggu persetujuan dari pihak pertama.

Jika barang belum dikembalikan pada waktu yang disepakati, maka akan dikenakan biaya denda perhari. (mengikuti aturan pasar lainya)

Pihak pertama dan kedua wajib mengecek kondisi barang bersama-sama untuk memastikan awal dan akhir barang dalam keadaan baik atau ada kerusakan.

Pihak kedua harus bertanggung jawab penuh jika barang yang di pinjam ada kerusakan, kendala, atau hilang. (ganti unit dalam minggu itu juga dan sangsi SP sesuai kesalahan)

1 Lalukukan izin libur ketika malam hari jangan mendadak biar team satu divisi tidak gendadapan 

2 Jika izin tidak masuk (pendek maupun panjang), laporan grup ke teman satu divisi biar d ambil alih kerja team lainya

3 Jika sakit bukti foto obat, foto diri atau surat dokter, jika izin panjang sertakan informasi berkala per 3 hari laporan dengan bukti (agar dapat tunjangan)

4 Jika ada acara penting dll tetap sertakan laporan bukti foto dll

5 Jika libur sertakan kapan masuk kerja lagi, jika dalam beberapa hari kedepan tidak ada kabar laporan berkala maka di anggap out

6 Sering bolos tanpa izin ketika deadline / tidak ada bukti / alasan dll (Langsung SP5)

#perbanyak poin plesnya 

#lakukan dengan satset dan rapi

#inisiatif tidak kowah kowoh saja

#bertanya ke rekan jika bingung

#jarang melakukan kesalahan

#bekerja mut semangat

#memberikan energi positif

#memberi saran solusi win

#flendly dan saling baik dgn pekerja lain

#responsif

#merahasiakan sistem kerja disini tidak banyak cerita orang luar apa yg di buat gaji dll banyakin diam bilang saja kurang tahu

Peraturan 

•Waktu Disiplin Kerja 

•Salah pekerjaan/kerusakan

•Lupa piket dan harinya

•Bolos tanpa izin ketika deadline / tidak ada bukti

•Sengaja menghilangkan barang & merusak barang & pinjam lupa di kembalikan (langsung sp 4)

•Gembosi, mencuri, berkhianat, tikung srobot melakukan jual beli pribadi dari data pembelian admin dengan modus apapun (langsung sp 5)

—————————————————————

Akibat Panisme

Sp 1 teguran (kecuali telat langsung SP2)

Sp 2 denda 10% 

Sp 3 denda 20%

Sp 4 libur 3 hari / piket wc latar 1 bulan / denda sesuai harga barang baru (sesuai kesalahan)

Sp 5 libur 1 bulan / Out & denda 10X (sesuai kesalahan)

*Sp start ulang berlaku dalam 1 bulan kerja*

—————————————————————-

Benefit Bonus

A. Bonus bagi 3 orang saja yg melakukan kesalahan paling sedikit dan paling baik dalam berkerja akan mendapatkan bonus uang per bulan dan promosi

B. Tunjangan bagi yg mendapat kesusahan / sakit / hal berat lainya (dan ada hasil patungan seikhlasnya teman”) (syarat dengan bukti video dan surat lainya)

C. Bantuan keringanan uang transportasi bagi yg jauh

D. Bonus Extra 6 Bulanan :

#bagi yg poin plesnya banyak

#jarang melakukan kesalahan

#bekerja dengan baik  

#memberikan energi positif

#memberi saran solusi win

#flendly dan saling baik dgn pekerja lain

#responsif

Maka per 6 bulan akan d pilih 3 orang untuk mendapatkan bonus spesial

KONTRAK PEKERJA GIGIHGROUP

Kewajiban Pekerja Berkewajiban: Mengikuti seluruh aturan yang telah diberikan

Tidak menyebarkan ataupun membagikan akses data GigihGroup ini tanpa izin dalam bentuk apapun, data yg dimaksud yaitu: data pembeli, data sop, data base apapun yg bersangkutan dengan data GigihGroup

Jika Anda disini kerja lalu main belakang / mencuri barang / merugikan / khianat srobot/ data pembelian ulang GG/ data pembeli GG di sebarkan atau diberikan ke pihak lain pesaing / produsen / principle lain maka akan berdampak konsekuensi yg telah disepakati bersama (konsekuensi SP5 / contrak kewajiban)

Jika Anda mengetahui ada salah satu pekerja atau team divisi GG yg main belakang/ khianat/ srobot/ data pembelian ulang / mencuri barang / mengambil data / merugikan segera kasih tau atau laporan ke kantor GG bagian admin dll. (Jaminan data Anda pelaporan aman RAHASIA) dan dia anggap bebaskan dari masalah

Tapi jika Anda tau ada divisi lain yg main belakang/ khianat/ srobot/ data pembelian ulang / mencuri barang / merugikan ada aturan yg dilanggar dll. Tapi Anda memilih untuk diam dan tidak segera melapor ke Admin GG (maka konsekuensi yg di dapat akan sama yaitu SP5 / Contrak kewajiban)

(Semuah yg melanggar dengan modus apapun langsung sp 5)

Mengikuti peraturan dan panisme benefit yg berlaku Panisme Sanksi dan Pemecatan

Jika pekerja melanggar aturan, GigihGroup berhak untuk memecat dan panisme denda SP5 sesuai peraturan dan pekerja harus reset data apapun yg berasal dari Gigihgroup melakukanya di depan Owner dan lainya

GigihGroup berhak untuk mengajukan tuntutan kepada peserta secara hukum jika didapati pekerja mengambil, menyebarluaskan data, memberi akses kepada orang lain, tikung srobot dan melakukan jual beli pribadi dari data para pembelian Gigihgroup dengan modus apapun tanpa izin pemberitahuan Gigihgroup maka

Undang-Undang No. 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (ITE)

Undang-Undang ITE adalah dasar hukum yang mengatur transaksi elektronik, termasuk perlindungan data dan informasi yang beredar dalam dunia maya. Beberapa poin penting yang terkait dengan perlindungan data dalam UU ITE antara lain:

Penggunaan data pribadi data perusahaan yang melanggar ketentuan hukum dapat dikenakan sanksi pidana atau denda.

Data pribadi perusahaan yang digunakan dalam transaksi elektronik harus dilindungi dari akses yang tidak sah.

Menjamin keberlakuan kontrak elektronik yang melibatkan data pribadi antara pihak yang bertransaksi.

Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (PDP)

UU PDP, yang disahkan pada tahun 2022, merupakan regulasi yang paling lengkap dan spesifik dalam mengatur perlindungan data pribadi di Indonesia. Beberapa poin penting yang tercakup dalam undang-undang ini antara lain:

Definisi Data Pribadi: Data pribadi meliputi informasi apa pun yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi individu, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan data lain yang terkait dari data GigihGroup

Kewajiban Pengendali Data: Pengendali data (perusahaan atau entitas yang mengumpulkan data) wajib melakukan perlindungan terhadap data pribadi dan memenuhi kewajiban transparansi dalam pengumpulan dan penggunaan data tersebut.

Sanksi: Pengendali data yang melanggar ketentuan perlindungan data pribadi dapat dikenakan sanksi administratif, denda, hingga sanksi pidana, tergantung pada jenis pelanggaran.

Perjanjian ini dibuat dengan penuh kesadaran tanpa paksaan dari pihak mana pun dan ditandatangani di atas materai Rp10.000

Pernyataan Setuju 

Dengan menguplod foto dan tanda tangan ini ataupun “Complete” di bawah ini, peserta setuju untuk mematuhi semua ketentuan yang telah ditetapkan. SETUJU