SOP & Aturan Kerja Divisi Admin

Ceck Lock masuk dan pulangnya

Briving job pemesanan ke setiap divisi produksi / supir

Cek Jobdesk harian kalian apa saja yg belum dilakukan

Cek stok unit yang habis lalu masukan speadsheat dan ss ke grup per divisi suruh mereka produksi

Cek unit setelah jadi pastikan pesanan tidak ada salah atau GC

Cek unit setelah jadi pastikan lengkap jika tidak lengkap segera laporan di grup produksi masing”

Pastikan kualitas aman setiap hasil kerja Divisi ABCD 

Tanya kekurangan bahan dll, langsung lapor grub dan lakukan order pembelian

Seminggu / sebulan sekalih buat kesimpulan apa yg kalian dapatkan 

Update terus ilmu” konten yg menarik agar target tercapai

1 Posting Tiktok 2X-3X sehari

2 Post FB Marketplace 3X-4X sehari

3 Post FB Grub Nice 3X-4X sehari

4 Status WA 2X-3X sehari

5 Cek komen balas dengan jelas dan singkat semuah yg belum di balas (dan kasih no WA di setiap balasan) Per jam kosong pagi siang sore

6 Buat laporan hasil post hari itu ke SPV (kirim screnshot atau bukti lainya) Setiap jam 2-4 sore

Saling kasih saran, suport dan komentar solusi atas hasil kerja admin lainya

Cek Jobdesk harian kalian apa saja yg belum dilakukan segera lakukan

Sebulan sekalih buat kesimpulan apa yg kalian dapatkan dari hasil post dan konten

A Kabari pembeli sebelum pengiriman h-1 atau pagi hari 

B Setiap pesanan unit kalian, cek apakah sudah di buatkan oleh divisi, cek kelengkapan unit yg mau di pesan apa sudah aman baik dan bagus

C Selalu ingatkan apa saja yg di buat dan dikirim tanggal berapa biar tidak bereset
 
D Cek kelengkapan unit alat dll sesuai order pastikan kelengkapan unit aman. Kasih pelindung spon / double kardus bagian holo etalase jangan bagian kacanya (pastikan aman tidak resiko pecah)
E Ingat ketika ada komplen hub team masing divisi yg produksi (kalau pom ke T Bagus) Nomer pembelinya kasih ke Bagus dan No Bagus kasih juga ke pembelinya (dengan bilang kalau bagus ini team servis) buat Bagus paham dan buat pembelinya paham siapa itu mas Bagus
 

1. Sebelum kirim cek Pom pastikan menyala normal dan part dan bonus dll lengkap semuah
2. Pastikan unit yg akan di kirim layak trima tidak kotor dan sudah melalui masa qualiti kontrol
3. Kasih pelindung spon kardus agar cat aman
4. Selalu bawa alat bahan sperpat cadangan jaga” part error, bawa (BOR, KABEL, PS , CPU , NOZZLE , ROTAX 2 , KEYPAD, KABEL DLL ) Ketika unit ada yg rusak segera perbaiki ulang dan lain sebagainya

Prosedur:

1. Waktu Pengambilan Video

– Video dilakukan sebelum barang dikirim

– Video juga wajib dilakukan setelah barang sampai di lokasi tujuan

2. Durasi Video

– Durasi video maksimal 20–40 detik

– Jika jumlah unit banyak, setiap unit direkam ±2–3 detik hingga total video tetap 20–40 detik

3. Teknik Pengambilan Video

– Video harus stabil (tidak goyang)

– Pengambilan dilakukan dengan gerakan pelan dan tidak terburu-buru

– Menghindari gerakan cepat atau tidak fokus

4. Jarak Pengambilan

– Menampilkan unit secara full body

– Tidak terlalu dekat dan tidak terlalu jauh

– Unit terlihat jelas secara keseluruhan

5. Posisi Pengambilan Video

– Video diambil dengan posisi vertikal (portrait)

– Tidak diperbolehkan menggunakan posisi horizontal (landscape)

6. Jumlah Video

Video 1 dari Pom dulu 

Video 2 dari Rak 

Video 3 dari Etalase 

Video 4 dari Soces

– Sebelum pengiriman: 4 video (Admin)

– Setelah sampai di lokasi tujuan: 4 video (Supir)

– Total video: 8 video untuk konten

Standar Video:

– Total 8 video (4 sebelum kirim dan 4 setelah sampai)

– Durasi setiap video 20–40 detik

– Posisi vertikal (portrait)

– Video stabil, jelas, dan tidak terburu-buru

@All minta tolong, dimohon semua membantu untuk saling mengingatkan sesama, terimakasih.

Piket 1 Minggu sekalih Es batu 30 pcs + kantor + WC + cucian

Cek piket kalian, orderan di papan, dan di grub

Bantu mengingatkan jadwal piket pekerja gudang 

Jika di tanyai atau di minta informasi ? jawab yg lengkap jangan sepenggal penggal atau membuat bingung (kasih jelas lengkap)

Sertakan bukti foto video hasil perintah yg sudah kalian kerjakan terutama dengan owner 

Jika di suruh segera catat d hp biar tidak lupa

Pastikan informasi yg di berikan tidak kurang atau lupa (jika kurang & lupa segera info ulang)

Berikan harga yg sesuai di prislist (jangan di naikan JANGAN) jika nawar potong 50 rb per unit (jika nawar parah SS kirim k Owner)

Fast Respon ketika ada yg WA atau Call jangan di tunda”

Jika telpon pakailah bahasa yg tenang dan frendly (jangan kaku atau bahasa yg menyerang)

Tawari pemesanan paket lengkap, jangan sampai orangnya tidak tahu kalo kita jual paket lengkap ABCD

Ajak tanya jawab dan berikan solusi kalo pesananya ruwet, pastikan orangnya juga paham, bukan kita saja yg paham

Pakai Gambar hasil scrip balas cepat (Harus Balas Cepat)

Pakai emoji senyum ketika WA, tapi jangan sering sering (cukup per balas 3 chatt atau 5 chatt)

Jika WA utamakan pakai balas cepat scrip yg sudah di simpan

Jika tidak closing tanyain apa kendalanya dan mau di bantu di mananya ? cari alasan mereka tidak mau beli

jika kalian tidak closing gunakanlah teknik klosing ilmu kalian masing masing” (JURUS)

(Simpan nomernya) Follow Up setiap hari atau 2 hari sekalih para pembeli yg tidak klosing dan sertakan video testimoni pengiriman

Testimoni dan pepet terus hingga kita tau alasan mereka tidak mau beli (baru alasanya SS wa ke Owner)

1 Gambar dan harga masing” jenisnya Pom Mini

2 Gambar dan harga masing” jenisnya Rak

3 Gambar dan harga masing” jenisnya Etalase

4 Gambar dan harga masing” jenisnya Soces

5 Gambar dan harga masing” jenisnya Pipa rencengan 

Gambar dan harga masing” jenisnya Etalase Rak Bensin 

Gambar dan harga masing” jenisnya Testi kirim ke warung orang

Gambar dan harga masing” jenisnya masukan ide jurus kalian pribadi 

Data foam isi pemesanan

Norek Perusahan kita

Alamat Gudang kita

Jurus ramuan kalian masing” bebas

Stor Data Pemesanan (Lengkap)

Nama                : 
No WA              : 
Alamat              : 
Waktu Kirim     : 
Video Warung  : 
Sharelok           : 

Unit apa saja & Harga per Unit :
Harga Total      : 
Catatan            : 


Tidak perlu
No WA               : X
Harga per unit  : X

Data yg perlu 
Nama                : 
Alamat              : 
Waktu kirim      : 
Video warung  : 
Sharelok           : 

Unit apa saja    : 
Harga total       : 
Catatan             : 

Data yg perlu 

Waktu kirim      : 
Unit apa saja    : 
Warna                :
Catatan             : 

Data lainya tidak perlu

Data yg perlu 

Waktu kirim      : 
Unit apa saja    : 
Warna                :
Catatan             : 

Data lainya tidak perlu

Data yg perlu 

Waktu kirim      : 
Unit apa saja    : 
Catatan             : 

Data lainya tidak perlu

Data yg perlu 

Waktu kirim      : 
Unit apa saja    : 
Warna                :
Catatan             : 

Data lainya tidak perlu

1 Tujuan: Prosedur ini bertujuan untuk memastikan proses pencatatan gadai / utang dilakukan secara akurat, jujur, tertib dan sesuai ketentuan yang berlaku

2 Bon Maximal 300 rb aturan bon potong minggu itu juga tanpa ngatur” jika tidak setuju maka tidak jadi bon 

3 Bon di atas 500 rb tidak ada hutang / bon adanya gadai. Gadai tempo paling lambat tanggal [Tanggal Pelunasan]. Jika terjadi keterlambatan. Maka barang gadai akan ……. sesuai kesepakatan

4 Perjanjian ini dibuat dengan penuh kesadaran tanpa paksaan dari pihak mana pun dan ditandatangani di atas materai Rp10.000. pegadai harus wajib memfasilitasi dan menyiapkan dokumen

PROSES 

5 PIHAK PERTAMA memberikan pinjaman Rp [Jumlah Pinjaman] kepada PIHAK KEDUA dengan jaminan berupa [Jenis Jaminan seperti BPKB, sertifikat rumah, dsb.]. Jika sampai tanggal [Tanggal Jatuh Tempo] pinjaman tidak dilunasi, maka jaminan dapat dialihkan kepemilikannya kepada PIHAK PERTAMA sebagai bentuk pelunasan.

6 Batas Nominal Max Gadai 1x gaji 1 bulan

7 Syarat ketentuan selain barang jaminan gadai ada negosiasi & komunikasi untuk melunasi hutang

8 Pihak kedua bisa mencicil untuk melunasi pada kesepakatan yg di buat sampai kapan

9 Jika Gadai melebihi gaji 1 bulan. Wajib untuk memberikan alasan tambahan

10 Jika proses berjalan alot pihak pertama mempunyai hak untuk memantau/memeriksa dengan mengirimkan pesan kepada pihak kedua untuk persiapan penagihan hutang/gadai

11 Pihak pertama punya hak untuk menindaklanjuti tagihan molor ketika lewat jatuh tempo berupa teguran datang kerumah / jika menghilang akan ada komunikasi pemberitahuan lain ke keluarga pihak kedua atau kerabat lainya pacar, saudara, teman, tetangga dll

12 Pencatatan dan Verifikasi / Melakukan pembaruan (update) data gadai/utang setelah pembayaran masuk

13 Jika dirasa masih tidak koperatif atau lari atau banyak alasan dalam masa jatuh tempo maka pihak pertama sudah bisa menjual hasil gadai tersebut sesuai kesepakatan di awal (resiko pemecatan)

1 Khusus Admin jika libur panjang di atas 3 hari wajib taruh hp operasional di kantor untuk di pegang admin lainya

2 Lalukukan izin libur ketika malam hari jangan mendadak biar team satu divisi tidak gendadapan 

3 Cuti libur maximal 5 hari lebih dari itu wajib laporan berkala laporan grup ke teman satu divisi biar d ambil alih kerja team lainya

4 Jika izin tidak masuk (pendek maupun panjang), laporan grup ke teman satu divisi biar d ambil alih kerja team lainya

5 Jika sakit bukti foto obat, foto diri atau surat dokter, jika izin panjang sertakan informasi berkala per 3 hari laporan dengan bukti (agar dapat tunjangan)

6 Jika ada acara penting dll, tetap sertakan laporan bukti foto dll

7 Jika libur sertakan kapan masuk kerja lagi, jika dalam 3 hari tidak ada kabar laporan berkala maka di anggap out

8 Sering bolos tanpa izin ketika deadline / tidak ada bukti / alasan dll (Langsung SP5)

Peraturan Peminjaman Alat 

Peraturan ini bertujuan untuk kepercayaan, kejujuran, tanggung jawab kepada karyawan. (berhubungan dengan masa kerja dan pemecatan)

Peminjam wajib untuk lapor grub mengajukan permohonan berupa:

– Foto barang yang di pinjam.

– Perjanjian waktu pengembalihan/jatuh tempo.

Sebelum barang dibawa/dipinjam pihak kedua harus menunggu persetujuan dari pihak pertama.

Jika barang belum dikembalikan pada waktu yang disepakati, maka akan dikenakan biaya denda perhari. (mengikuti aturan pasar lainya)

Pihak pertama dan kedua wajib mengecek kondisi barang bersama-sama untuk memastikan barang dalam keadaan baik atau ada kerusakan.

Pihak kedua harus bertanggung jawab penuh jika barang yang di pinjam ada kerusakan, kendala, atau hilang. (ganti unit dalam waktu itu juga dan sangsi SP sesuai kesalahan)

Jam istirahat 11.50 – 13.00

Jam minim kerja 07.30 Jam sudah aktif kerja 08.00

Bagi yg terlambat brangkat dan belum jam selesai kerja tapi pulang kena denda 10-20 rb 

Barang datang laporan jumlah (sesuai divisi)

Barang mau habis laporan belanja (sesuai divisi)

T set setelah rakit d tes dulu, kasih aman anti hujan

T cet stok warna desain di ingat, cet jangan dlewer dan boros

T las cek kualitas las kekuatan dan presisinya

Nyapu bersih” setiap posisi tempat kerja per divisi

Saling mengingatkan pekerjaan walau beda divisi 

Aturan bon potong setiap minggu tanpa ngatur”

Gerinda 1 orang 1 gerinda di rawat masing”

Kalo tidak masuk laporan ke teman satu divisi biar d kerjakan teman lainya

Pinjam / ambil barang nempil harus izin atau foto kirim ke grub

Merahasiakan sistem kerja disini tidak banyak cerita orang luar

#perbanyak poin plesnya 

#lakukan dengan satset dan rapi

#inisiatif tidak kowah kowoh saja

#bertanya ke rekan jika bingung

#jarang melakukan kesalahan

#bekerja mut semangat

#memberikan energi positif

#memberi saran solusi win

#flendly dan saling baik dgn pekerja lain

#responsif

#merahasiakan sistem kerja disini tidak banyak cerita orang luar apa yg di buat gaji dll banyakin diam bilang saja kurang tahu

Peraturan 

•Waktu Disiplin Kerja 

•Salah pekerjaan/kerusakan

•Lupa piket dan harinya

•Bolos tanpa izin ketika deadline / tidak ada bukti

•Sengaja menghilangkan barang & merusak barang & pinjam lupa di kembalikan (langsung sp 4)

•Gembosi, mencuri, berkhianat, tikung srobot melakukan jual beli pribadi dari data pembelian admin dengan modus apapun (langsung sp 5)

—————————————————————

Akibat Panisme

Sp 1 teguran (kecuali telat langsung SP2)

Sp 2 denda 10% 

Sp 3 denda 20%

Sp 4 libur 3 hari / piket wc latar 1 bulan / denda sesuai harga barang baru (sesuai kesalahan)

Sp 5 libur 1 bulan / Out & denda 10X (sesuai kesalahan)

*Sp start ulang berlaku dalam 1 bulan kerja*

—————————————————————-

Benefit Bonus

A. Bonus bagi 3 orang saja yg melakukan kesalahan paling sedikit dan paling baik dalam berkerja akan mendapatkan bonus uang per bulan dan promosi

B. Tunjangan bagi yg mendapat kesusahan / sakit / hal berat lainya (dan ada hasil patungan seikhlasnya teman”) (syarat dengan bukti video dan surat lainya)

C. Bantuan keringanan uang transportasi bagi yg jauh

D. Bonus Extra 6 Bulanan :

#bagi yg poin plesnya banyak

#jarang melakukan kesalahan

#bekerja dengan baik  

#memberikan energi positif

#memberi saran solusi win

#flendly dan saling baik dgn pekerja lain

#responsif

Maka per 6 bulan akan d pilih 3 orang untuk mendapatkan bonus spesial

KONTRAK PEKERJA GIGIHGROUP

Kewajiban Pekerja Berkewajiban: Mengikuti seluruh aturan yang telah diberikan

Tidak menyebarkan ataupun membagikan akses data GigihGroup ini tanpa izin dalam bentuk apapun, data yg dimaksud yaitu: data pembeli, data sop, data base apapun yg bersangkutan dengan data GigihGroup

Jika Anda disini kerja lalu main belakang / mencuri barang / merugikan / khianat srobot/ data pembelian ulang GG/ data pembeli GG di sebarkan atau diberikan ke pihak lain pesaing / produsen / principle lain maka akan berdampak konsekuensi yg telah disepakati bersama (konsekuensi SP5 / contrak kewajiban)

Jika Anda mengetahui ada salah satu pekerja atau team divisi GG yg main belakang/ khianat/ srobot/ data pembelian ulang / mencuri barang / mengambil data / merugikan segera kasih tau atau laporan ke kantor GG bagian admin dll. (Jaminan data Anda pelaporan aman RAHASIA) dan dia anggap bebaskan dari masalah

Tapi jika Anda tau ada divisi lain yg main belakang/ khianat/ srobot/ data pembelian ulang / mencuri barang / merugikan ada aturan yg dilanggar dll. Tapi Anda memilih untuk diam dan tidak segera melapor ke Admin GG (maka konsekuensi yg di dapat akan sama yaitu SP5 / Contrak kewajiban)

(Semuah yg melanggar dengan modus apapun langsung sp 5)

Mengikuti peraturan dan panisme benefit yg berlaku Panisme Sanksi dan Pemecatan

Jika pekerja melanggar aturan, GigihGroup berhak untuk memecat dan panisme denda SP5 sesuai peraturan dan pekerja harus reset data apapun yg berasal dari Gigihgroup melakukanya di depan Owner dan lainya

GigihGroup berhak untuk mengajukan tuntutan kepada peserta secara hukum jika didapati pekerja mengambil, menyebarluaskan data, memberi akses kepada orang lain, tikung srobot dan melakukan jual beli pribadi dari data para pembelian Gigihgroup dengan modus apapun tanpa izin pemberitahuan Gigihgroup maka

Undang-Undang No. 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (ITE)

Undang-Undang ITE adalah dasar hukum yang mengatur transaksi elektronik, termasuk perlindungan data dan informasi yang beredar dalam dunia maya. Beberapa poin penting yang terkait dengan perlindungan data dalam UU ITE antara lain:

Penggunaan data pribadi data perusahaan yang melanggar ketentuan hukum dapat dikenakan sanksi pidana atau denda.

Data pribadi perusahaan yang digunakan dalam transaksi elektronik harus dilindungi dari akses yang tidak sah.

Menjamin keberlakuan kontrak elektronik yang melibatkan data pribadi antara pihak yang bertransaksi.

Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (PDP)

UU PDP, yang disahkan pada tahun 2022, merupakan regulasi yang paling lengkap dan spesifik dalam mengatur perlindungan data pribadi di Indonesia. Beberapa poin penting yang tercakup dalam undang-undang ini antara lain:

Definisi Data Pribadi: Data pribadi meliputi informasi apa pun yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi individu, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan data lain yang terkait dari data GigihGroup

Kewajiban Pengendali Data: Pengendali data (perusahaan atau entitas yang mengumpulkan data) wajib melakukan perlindungan terhadap data pribadi dan memenuhi kewajiban transparansi dalam pengumpulan dan penggunaan data tersebut

Sanksi: Pengendali data yang melanggar ketentuan perlindungan data pribadi dapat dikenakan sanksi administratif, denda, hingga sanksi pidana, tergantung pada jenis pelanggaran

Anda tidak di perkenankan menjual, membagikan atau jenis bentuk pendistribusian lainya, anda juga tidak diperkenankan mengubah aplikasi data ini dalam bentuk apapun

Teknologi yg ada di dalam aplikasi data ini sudah / bisa melakukan tracking jika ada penyalahgunaan bentuk fungsi dan cara pendistribusian 

Perjanjian ini dibuat dengan penuh kesadaran tanpa paksaan dari pihak mana pun dan ditandatangani di atas materai Rp10.000

Pernyataan Setuju 

Dengan menguplod foto dan tanda tangan ini ataupun “Complete” di bawah ini, peserta setuju untuk mematuhi semua ketentuan yang telah ditetapkan. SETUJU

Alplikasi data ini juga telah di lindungi hak cipta sesuai dengan undang-undang hak cipta pasal 113 ayat 3, yg isinya. Setiap orang dengan sengaja dan tanpa melakukan pelanggaran hak ekonomi pencipta dapidana dengan pidana penjara paling lama 4 tahun dan / denda paling banyak 1.000.000.000,00.

Dengan membaca sampai sini, maka secara otomatis anda di anggap sudah membaca dan menyetujui syarat ketentuan ini.